苏州鸿鑫工程咨询有限公司受苏州市相城区渭塘镇建设管理办公室的委托，就其单位需要的相城大道东、湘渭路北地块考古开挖机械服务项目进行询价采购。欢迎符合资格条件和具备履约能力的供应商单位前来参与响应。
一、项目概况
1、询价采购编号：HXZX2025-Q-X-034
2、本项目采购预算：人民币肆拾伍万圆整（￥：450000.00元）
3、采购内容：相城大道东、湘渭路北地块考古开挖机械服务项目
4、服务地点：采购单位指定地点。
5、服务期限：自合同签订之日起1个月，自2025年10月23日至2025年11月23日止；租赁期满5天内，机械(设备)退场完毕。
二、响应供应商资格条件要求
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
注：本次采购不接受联合体投标；
三、采购内容
    （一）清运内容

序号	采购名称	规格、型号	预估租赁数量（辆）	单价最高限价（元/台班）	预估台班数量（台班）
1	挖机 （机械费）	200型挖掘机	4	2340	13
2	挖机 （机械费）	220型挖掘机	6	2460	20
3	运输车辆 （运输费）	机械运输车辆	5	550	12

注：
1、本项目的租赁数量及台班数量均为预估数量，最终按实结算；各供应商的响应报价单价不得超过单价最高限价，否则视为无效报价。
2、以上台班价格均为开票包油价格（采购单位不提供加油服务），运输板车为台班包干价。
3、每日工作时间（8小时为一个台班）早上8：00-11：00，下午12：00-17：00，以上工作时间为暂定时间。
（二）服务内容
1、机械（设备）使用地点
本租赁机械(设备)仅限于在相城大道东、湘渭路北地块考古开挖机械服务采购。响应单位应拥有出租机械(设备)的所有权或依法享有出租权，因机械(设备)的所有权、出租权争议造成采购单位损失的，由响应单位承担赔偿责任。
2、租赁机械（设备）的约定条件
（1）机械(设备)操作人员:机械(设备)操作人员及其工作、费用(含工资社保等)安排，由响应单位支付。
（2）机械(设备)运行:机械(设备)安装由响应单位负责，响应单位需保证机械(设备)配、构件齐全，在采购单位要求的使用时间段内，应确保机械(设备)正常安全运行。如在采购单位正常使用期间，所出租机械(设备) 2次以上无法正常工作的，采购单位有权解除合同，并要求响应单位承担相应的损失。
（3）机械(设备)运输:由响应单位运输到采购单位指定地点。
（4）保险及证照: 响应单位须办理与机械(设备)相关的保险与证照，并确保响应单位操作人员具备合格的相关操作证件。如采购单位发现响应单位操作人员不具有操作证件的，直接予以清退。如法律法规规章对响应单位经营资格有特定要求的，响应单位必须具备相关资质。
（5）数量增减:基于施工现场很多不确定因素的存在，采购单位有权要求响应单位增加或减少租赁物供应量。采购单位要求增减租赁物供应量的，应提前通知响应单位，给响应单位必要的准备和处理时间。响应单位根据采购单位通知，须于1日内调整入场机械(设备)数量，不能及时调整或调整不力的，造成的损失由响应单位自行承担。
（6）质量技术条件: 响应单位提供的机械(设备)必须符合国家或地方的质量技术标准。如响应单位提供的机械(设备)不符合质量技术标准，采购单位有权要求响应单位重新更换或解除合同。采购单位甲方损失的，响应单位应负责赔偿。
3、租赁机械（设备）的维修、保养和费用
（1）租赁机械(设备)在租赁期内由采购单位使用，响应单位应负责日常的维修保养工作，做好设备故障排除、维修工作，使机械(设备)保持良好状态，并承担由此产生的费用。
（2）机械(设备)的进场费用、退场费用、运输费用、意外损坏灭失的风险由响应单位承担。
（3）机械租赁期间所需的油料由响应单位负担。
4、事故问题的处理
（1）因机械(设备)性能问题或质量问题造成操作人员、他人人身及财产损失的，由响应单位承担赔偿责任，同时承担事故对采购单位造成的所有损失。
（2）因机械(设备)操作人员失误、违规或无证上岗，造成操作人员、他人人身及财产损失的，由响应单位承担赔偿责任，同时承担事故对采购单位造成的所有损失。
（3）机械(设备)运行时间较长的，响应单位应安排合格的操作人员替班，严禁疲劳操作，如有事故发生，由响应单位承担赔偿责任，同时承担事故对采购单位造成的所有损失。
（4）响应单位对其派遣在采购单位工作的相关人员承担管理责任，工作期间禁止饮酒，因响应单位人员的个人行为引起的事故及纠纷均由响应单位承担责任，同时承担事故对采购单位造成的所有损失。
（5）因采购单位原因停工的，采购单位应于1日内通知成交单位，成交单位应及时调整机械(设备)供应。成交单位接采购单位通知停工的，成交单位无权提出索赔包括停工期间的租金。
（三）其它要求
1、为采购单位提供性能良好的机械(设备)。如提供的机械(设备)不能达到使用要求的，成交单位应予以更换。
2、设备进入采购单位施工现场后，成交单位操作人员应服从采购单位施工现场管理人员的调度与指挥并遵守采购单位施工现场的规章制度。
3、成交单位操作人员应按机械(设备)操作规程操作。
4、在租赁期间，成交单位将机械(设备)所有权、债权转让或抵押给第三人的，应正式书面通知采购单位，获得采购单位同意后，双方进行结算，否则转让无效。
5、成交单位机械操作人员需持有有效的上岗证并经过相关安全教育和交底后方可上岗。
6、施工过程中成交单位的操作人员必须注意安全，如违反机械操作规程施工发生任何安全事故,责任由成交单位负责。
7、成交单位必须确保交给采购单位的资质资料、设备检测资料、操作人员资料、票据合法合规且真实有效，如有弄虚作假，由成交单位承担所有责任及损失。
8、付款步骤：合同生效后，根据采购单位确认的台班数量付至合同价的70%，余款待全部验收合格后2个月内一次性付清。
注：采购单位付款前应向成交单位提供开票资料，成交单位应当开具合法有效且符合采购单位要求的发票，成交单位未开具发票的，采购单位有权相应延迟付款，且不承担逾期付款责任。
四、响应报价要求
1、报价响应包括完成全部工作所需的人工费、材料和工程设备费、施工机具使用费、企业管理费、利润，临时设施费、与交警城管协调配合费、道路清扫费、车辆清洗费、运输、卸车、弃置消纳费、夜间施工费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、本项目的成交代理服务费按苏财购告【2017】46号规定的收费标准收取，成交单位向招标代理机构一次性付清。收费标准：预算金额100万以下费率为预算金额的1.5%，单个项目收费不低于4000元。
3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
五、询价响应方式
（一）响应文件的递交
1、询价响应文件递交截止时间：2025年9月26日下午14：30前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。
询价响应文件递交地点：苏州市相城区嘉元路1018号元联大厦10楼
2、询价响应的评审时间和地点：本项目于2025年9月26日下午14：30整在苏州市相城区嘉元路1018号元联大厦10楼评审。
3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（二）响应文件的制作要求：
1、响应文件的组成：
（1）授权委托书（如有授权）（格式见附件）；
（2）《询价响应报价明细表》（格式见附件）；
（3）《询价响应函》（格式见附件）；
（4）企业营业执照副本、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本；（“三证合一”只需提供营业执照副本）；
（5）响应供应商法定代表人身份证复印件；
（6）响应供应商代理人身份证复印件、社保证明（如有授权）；
（7）满足响应供应商资格条件的证明材料；
（8）其他有关资格证明文件（若有）；
（9）其他满足采购要求的资质文件等。
2、文件的份数、签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件壹正叁副，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
（2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（三）响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本响应件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（四）响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（五）响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
七、项目的终止
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。八、询价响应评审办法
响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。
若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。
九、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州鸿鑫工程咨询有限公司发布的信息为准。
十、联系方式
1、采购代理机构：
名    称：苏州鸿鑫工程咨询有限公司
地    址：苏州市相城区嘉元路1018号元联大厦10层
电    话：0512-65981595-8121
传    真：0512-66352628
邮政编码：215000
联 系 人：赵雷
2、采购单位：
名    称：苏州市相城区渭塘镇建设管理办公室
地    址：江苏省苏州市相城区渭中路68号
联 系 人：金晓锋
十一、公告期：公告发布之日起三个工作日

附件一
 
授权委托书
 
 
本授权委托书声明：  我      （姓名）系             （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托          （单位名称）的      （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州鸿鑫工程咨询有限公司组织实施的编号为HXZX2025-Q-X-034号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
    
供应商：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
　　　　　　年　　  月　　  日
附件二

询价响应报价明细表

 
 
询价编号：HXZX2025-Q-X-034                                     价格单位：元

序号	采购名称	规格、型号	预估租赁数量（辆）	单价（元/台班）	预估台班数量（台班）	小计（元）
1	挖机 （机械费）	200型挖掘机	4		13
2	挖机 （机械费）	220型挖掘机	6		20
3	运输车辆 （运输费）	机械运输车辆	5		12
4	合计		人民币：     （￥：   ）

 
联系人：
联系电话：
公司传真号码：
公司E-mail:
地址：
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年     月     日
 

附件三：
询价响应函
 苏州鸿鑫工程咨询有限公司 ：
    我们收到贵公司HXZX2025-Q-X-034号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括完成本项目服务内容所需的各类人员的工资、设备折旧费、大修理费、经常修理费、大型机械进退场费用、项目施工费用及管理费用、设施维护及维修费、项目施工过程中产生的垃圾处理、场地平整、清洁费、燃料动力费、各种税费、保险、劳保、利润、税金、政策性文件规定、代理服务费及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4、我们已详细审查全部采购文件，包括更正公告(如有)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
    5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合采购方对该等资料的真实性进行验证。
    6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们声明：我们在参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
 
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年     月     日

附件四：
响应单位资格要求承诺
 
项目名称：                             采购编号：             号

序号	响应单位资格要求承诺	承诺内容（填：“实质性响应”或 “未实质性响应”）	备注
（一）合格供应商的一般条件
1	具有独立承担民事责任的能力；
2	具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3	具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4	有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5	参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6	法律、行政法规规定的其他条件；
（二）合格供应商的特殊条件（详见本项目采购公告，如未作要求则无需填写）
1

 
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年     月     日