苏州鸿鑫工程咨询有限公司受苏州市相城区蠡口中心幼儿园的委托，就智能化系统维保项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购标的并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。
一、项目概况
1、询价采购编号：HXZX2023-Q-X-064
2、本项目采购预算：人民币叁万柒仟元整（￥37000.00）
二、合格询价响应供应商的条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
7、完全满足询价采购文件的实质性要求；
三、采购内容
服务范围：详见附件蠡口幼儿园智能化系统维保设备清单
（一）系统中设备的故障排除;
    （二）系统中设备损坏后的维修和更换;
    （三）系统线缆检查和维护;
    （四）系统改造和升级的建议;
    （五）每学期开学前次对学校计算机网络系统、电话、视频监控系统、报警系统、电子围栏系统、电子巡更系统、门禁及升降柱系统、停车场管理系统、访客系统、校园广播系统、会议系统、LED大屏系统、机房UPS系统、一体机设备检修及维护。一年共2次。
（六）系统中设备的故障排除;
      1.教室多媒体系统及故障维修维护（更换配件另算）
      2.监控设备的维修及维护
3.电子围栏设备的维修及维护
4.校园广播及报告厅视频、音响系统设备的维修及维护
（七）系统中设备损坏后的维修和更换;
设备故障维修需更换的配件有甲方提供，也可由乙方代为采购（按实际成本价核算）
（八）系统线缆检查和维护;
教室多媒体管线（VGA线，网线，电源线，音响线等）
备注：在维修过程中有需要更换的配件及线材，价格低于300元的由乙方承担。高于300元的由甲方采购。
（九）服务要求
1、提供7天现场技术支持。质保期内的技术服务、系统维护服务2小时内响应， 4小时内到达现场处理的维修服务。商品若需送修，保证2个工作日内提供解决方案，确保设备正常运行。
2、现场工程师：在保修期内，提供1小时内响应服务。在出现问题时直接听取用户反应和意见作出第一判断，帮助客户解决问题或与公司技术联系。
四、服务期限：
1、全系统免费提供1年的维护。日期自签订合同之日起计算。
五、响应报价要求
1、报价响应包括全部服务、辅助材料、安装、调试、检测、人工、机械、运输、仓储、保险、各种税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用。
2、本项目的成交代理服务费为人民币2500元整。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
4、缴纳代理服务费时，如供应商为增值税一般纳税人且需增值税专用发票的，则须提供开票信息。[注：仅对开票信息内容填写完整的供应商开具增值税专用发票。发票开出后一律不予退换。供应商须对所提供材料信息的真实性、准确性和完整性负责，因材料信息内容的差错缺漏等而导致的后果，由供应商自行承担。]
开票信息

报名单位公司名称
地址
电话
税号
开户行
银行账号

六、采购标的付款方式
合同生效后，在服务期内按进度分期支付，验收(考核)前最高付至合同价的60%，验收(考核)合格后支付至合同价的70%，余款在全部验收(考核)合格后1年内付清。甲方付款时，乙方每次需提供相应的发票及甲方要求的付款证明材料。
七、询价响应方式
（一）、响应文件的获取与递交
1、询价响应文件获取时间：自询价通知书发布之日起至2023年8月23日下午16：00前，提供企业营业执照复印件加盖企业公章至苏州鸿鑫工程咨询有限公司（嘉元路1018号元联大厦十楼）报名获取。
2、询价响应文件递交截止时间：2023年8月24日上午10：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。
询价响应文件递交地点：苏州鸿鑫工程咨询有限公司（嘉元路1018号元联大厦十楼）
3、询价响应的评审时间和地点：本项目于2023年8月24日上午10：00整在苏州鸿鑫工程咨询有限公司（嘉元路1018号元联大厦十楼）评审。
4、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（二）、响应文件的制作要求：
1、响应文件的组成：
（1）企业营业执照副本复印件。
（2）响应供应商法定代表人身份证复印件；
（3）《询价响应报价表》（格式见附件）；
（4）《询价响应函》（格式见附件）；
（5）供应商资格条件承诺函
（6）其他满足采购要求服务方案等。
2、文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件正本一套，副本二套，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准；
（2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（三）、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本响应件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（四）、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（五）、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
八、项目的终止
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
九、询价响应评审办法
响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。
若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。
十、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州鸿鑫工程咨询有限公司发布的信息为准。
十一、联系信息
1、采购代理机构：
名    称：苏州鸿鑫工程咨询有限公司
地    址：苏州市相城区嘉元路1018号元联大厦10层
电    话：0512-65981595-8116
传    真：0512-66352628
邮政编码：215000
联 系 人：张毓霏
2、采购单位：
名    称：苏州市相城区蠡口中心幼儿园
电    话：0512-65451104
联 系 人：吕老师
十二、公告期：公告之日起三个工作日