苏州鸿鑫工程咨询有限公司受苏州市相城区第二人民医院的委托，就空调系统维保服务项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。
一、项目概况
1、询价采购编号：HXZX2022-Q-X-023
2、本项目采购预算：人民币柒万玖仟元整（￥79000.00元）
二、合格询价响应供应商的条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
三、采购内容：

序号	设备名称	规格型号	数量
1	三星全变频多联室外机	RVXPHT100GA	1
		RVXPHT140GA	7
		RVXPHT180GA	16
		RVXPHT160GA	1
		RVXPHT260GA	1
2	三星全变频多联机天花板嵌入式室内机	AFXC4H036EA	51
		AFXC4H090EA	3
		AVXCSH022EF	12
		AVXCSH045EF	3
		AFXC4H071EA	13
		AFXC4H090EA	8
		AFXC4H112EA	2
		AFXC4H128EA	1
3	三星全变频多联风管式室内机	AFXDSH036EA	74
		AFXDSH045EA	24
		AFXDSH056EA	20
		AFXDSH071EA	17
4	三星变量多联风管式室内机	AFXDSH112EA	2
		AFXDSH128EA	1
		AVXCSH028EF	3
		AVXCSH022EF	3
		AVXCSH045EF	3
		AVXCSH036EF	16
		AVXCSH056EF	2
以上含维保配件费，由维保单位根据损坏程度自行更换原品牌配件，所产生的费用包含在总价里，甲方（相二院）不再另行支付任何费用。

注：所有维保配件费，由维保单位根据损坏程度自行更换原品牌配件，所产生的费用包含在总价里，甲方（相二院）不再另行支付任何费用。
（一）维保要求：
1、维保范围：服务期内确保两次以上全系统调试，负责清洗过滤网、内机调试、外机保养、添加氟利昂制冷剂、补充冷冻油、修补冷凝水管渗漏。确保初次使用冷、暖气时一次开机合格率达到98%以上。
（二）维保内容：
1、空调机组季检查工作内容:
（1）、机组运行数据分析判断；
（2）、机组温度及压力的分析；
（3）、机组内外冷凝器的一般清洗；
（4）、风口的清洗，过遮网的保洁；
（5）、检测工作电流，紧固电路上各电线接点；
（6）、检测机组运行系统流量(膨胀阀)工作压力等是否正常；
（7）、检测控制保护系统的动作程序是否正常；
（8）、机组工作电压与电流的检测；
（9）、机组冷凝水管道疏通、清洗；
（10）、任何不正常噪音和震动的检查、调整；
（11）、呈交机组运行能效比评估报告。
2、空调机组年保养工作内容:
A、电气、控制保护系统:
（1）、工作电压、电流是否正常；
（2）、检查各工作电路上接点及导线绝缘层是否破损；
（3）、检测各接触器是否正常；
（4）、检测机组各部位的温度、压力、液位、流量(机电动力、过热，传感器、吸、排气温度传感器，润滑油压内传感器、吸、排气压力传感器，系统液位棒针传感器)油加温器是否正常，必要时需更换；
（5）、检测冷凝、蒸发压力开关是否正常；
（6）、电器柜检查、紧固线柱、除尘；
（7）、检查操作键是否工作正常。
B、制冷系统:
（1）、整个机组制冷系统管接头及阀处检漏；
（2）、收制冷剂、进行系统过滤及冷冻液回收进压缩机；
（3）、检测卸荷安全阀，机组负荷变频状况；
（4）、检测机组各连接处是否松动。
C、冷热交换器检查及维护:
（1）、冷凝器一年二次除垢、清洗、提高冷凝效率；
（2）、蒸发器一年二次除垢、清洗、提高冷热交换能力；
（3）、整个冷却系统除垢及排污。
D、整机组保养调试参数测定:
（1）、冷媒的检查及根据需要补充；
（2）、机组冷凝温度、冷却温度的测定；
（3）、吸、排气温度的分析；
（4）、吸、排气压力的分析；
（5）、呈交机组运行能效比评估报告及处理意见书。
3、对维保人员的基本要求：
（1）、维保人员必须经验丰富、责任心强，对空调不熟悉的人员，禁止操作采购单位空调设备；
（2）、维保人员进入机房，必须遵守机房的各项规章制度，不准做与维护工作无关的事情；
（3）、维保人员只能对空调设备进行操作，不准动用其他设备；
（4）、维保人员必须严格遵守机房安全规定，不准在机房吸烟，不准带易燃易爆物品进入机房；
（5）、设备的资料、图纸要保存好，不准乱放和随意外借；
（6）、所有维护人员必须持证上岗，因无上岗资格的维护人员引起设备、人员事故，造成的一切后果均由供应商承担。
4、服务质量及要求：
（1）、所有维保人员，必须服从采购单位合理正确的管理和指示，并对采购单位进行设备日常正常运行使用的知识进行指导。
（2）、因采购单位使用性质特殊，供应商必须按期进行例行的维保，发生故障必须做到30分钟内响应，常规故障处理及一般部件更换3小时内完成；如遇要更换压缩机、控制板等故障或非常用部件更换，须在12小时内解决。
（3）、供应商在每次维保完成时须报采购单位确认。
（4）、供应商对维保内容做好记录，内容为：维保原因，解决方法，耗材等形成档案。包括设备型号、工作年限、每次保养、检修的点检表及每次报修的维修记录等。
5、安全和文明服务要求：
（1）、维护人员应具备的常识和专业知识，采取必要措施，保证文明和安全施工、检修。
（2）、维保期间不得影响采购单位正常的办公活动，如有个别有可能影响的服务内容，须事前通知，并经采购单位同意后方可实施。
（3）、供应商必须服从采购单位提出的文明服务的要求，维保范围和维保人员活动范围，不得超出采购单位指定的区域。
（4）、维保期间产生的任何垃圾、废料由供应商负责清理至采购单位指定的区域，供应商的设备工具自行负责整理。
（5）、维保期间的高空作业，供应商须做好相应防护措施，供应商对自身维保人员的安全负责，采购单位免责。
（6）、维保人员在服务期间，某种观点若产生歧义，达不成一致意见的，应及时向领导报告，不可激化矛盾。
四、综合说明：
    1、服务日期：2022年7月7日—2023年7月6日（共壹年）
2、服务地点：苏州市相城区第二人民医院
3、本次招标采用最低评标价法，即有效投标供应商大于等于三家的情况下，在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下，按报价最低的原则确定成交供应商。
4、投标人须明确所投设备生产厂家、品牌、型号、规格和外形、尺寸等；提供设备的配置清单，并提供详细的技术参数和性能说明书。
5、投标人必须承诺招标文件中提出的全部技术规格与要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
6、本次招标共一个标段，投标人需对所有设备响应，只投其中部分设备的为无效投标。投标总报价一次报定，总报价包括所需的，全部设备、辅助材料、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、劳保、劳务支出、配套费用、税费及服务相关等所发生的全部费用以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，乙方不得再要求追加任何费用。同时，除非合同条款中另有规定，否则，乙方所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
7、质保期不少于二年，质保期外酌情收取零配件费用，不收相关维修费用。
五、响应报价要求
1、本项目的成交代理服务费为人民币3000元整。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
2、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
3、报价货物为非进口产品。
4、缴纳代理服务费时，如供应商为增值税一般纳税人且需增值税专用发票的，则须提供开票信息。[注：仅对开票信息内容填写完整的供应商开具增值税专用发票。发票开出后一律不予退换。供应商须对所提供材料信息的真实性、准确性和完整性负责，因材料信息内容的差错缺漏等而导致的后果，由供应商自行承担。]
开票信息

报名单位公司名称
地址
电话
税号
开户行
银行账号

六、付款方式
付款方式：合同签订，服务期满合同结束后付一年服务费（含增值税发票）。
七、询价响应方式
（一）响应文件的递交
1、询价响应文件递交截止时间：2022年7月1日上午10：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。
询价响应文件递交地点：苏州鸿鑫工程咨询有限公司（嘉元路1018号元联大厦十楼）
2、询价响应的评审时间和地点：本项目于2022年7月1日下午16：00在苏州鸿鑫工程咨询有限公司（嘉元路1018号元联大厦十楼）评审。
3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（二）、响应文件的制作要求：
1、响应文件的组成：
（1）企业营业执照副本复印件。
（2）响应供应商法定代表人身份证复印件；
（3）《询价响应报价明细表》（格式见附件一）；
（4）《询价响应函》（格式见附件二）；
2、文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件一正二副叁本，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准；
（2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（三）、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本响应件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（四）、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（五）、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。
八、项目的终止
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
九、询价响应评审办法
响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。
若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。
十、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州鸿鑫工程咨询有限公司发布的信息为准。
十一、联系
1、采购代理机构：
名    称： 苏州鸿鑫工程咨询有限公司
地    址： 苏州市相城区嘉元路1018号元联大厦10楼
电    话： （0512）65981596-8122
传    真： （0512）66352628
邮政编码： 215000
联 系 人：吴极
2、采购单位：
名    称：苏州市相城区第二人民医院
地    址：苏州市相城区黄埭镇春申路308号
联 系 人：浦建平
联系电话：0512-83577866
十二、公告期：公告之日起三个工作日

附件一

 

询价响应报价明细表

 
 
响应单位（盖章）：                           询价编号：HXZX2022-Q-X-023
 

序号	设备名称	规格型号	数量	单价	总价	备注
1
2
合计人民币：

注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。
 
 
 
联系人：
联系电话：
地址：
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年     月     日

附件二：
 
询价响应函
  苏州鸿鑫工程咨询有限公司 ：
   
    我们收到贵公司 HXZX2022-Q-X-023号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供包括完成该项目全部内容的一切费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合采购方对该等资料的真实性进行验证。
    6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们声明：我们在参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年     月     日